Tổ chức sự kiện là gì? Làm sao trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện?




Tổ chức sự kiện là gì? Nhà akinavn.vn sẽ chỉ ra cho các bạn biết rõ về thuật ngữ cũng như làm sao để trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện có tâm lại vừa có tầm thu hút được nhiều đối tượng khách hàng tiềm năng?

Sự kiện là một hoạt động thuộc vào nhiều lĩnh vực đời sống, xã hội khác nhau. Nó bao gồm: văn hóa, xã hội, giáo dục, giải trí,… Người ta gọi sự kiện với một tên gọi sang chảnh hơn, đó là Event. Tại sự kiện sẽ quy tụ nhiều người, nhiều thành phần trong cùng một thời gian, khong gian, địa điểm và đều hướng tới một mục đích chung.

Thường các sự kiện như: Hội nghị khách hàng, hội thảo, chương trình ca nhạc, triển lãm, hội chợ,… người ta sẽ tổ chức sự kiện (Event) theo 2 hình thức: một là tự tổ chứ, hai là thuê riêng công ty tổ chức sự kiện để người ta chuẩn bị tất tần tật từ A đến Z.

Tóm tắt nội dung

I. Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là động thái giúp cho sự kiện được hoàn thiện từ lúc đầu cho tới khi kết thúc. Người tổ chức sự kiện sẽ có nhiệm vụ lên kế hoạch, kịch bản, khách mời, tính toán chi phí, quản trị rủi ro nhằm tạo điều kiện cho sự kiện được diễn ra thành công nhất.

Tổ chức sự kiện là gì?

Hay hiểu một cách khái quát:

Tổ chức sự kiện (event) là tổ chức các hoạt động thông qua các hình thức hội thảo, hội nghị, triển lãm, tiệc,… trong các lĩnh vực văn hóa, thương mại, kinh doanh,… Và thông qua đó hướng mục đích tới các đối tượng đích những thông điệp mà người tổ chức sự kiện muốn nhắn gửi.

Trong quá trình tổ chức sự kiện, các đơn vị có trách nhiệm thực hiện theo kế hoạch. Theo dõi và hoàn thành các phần của sự kiện diễn ra suôn sẻ. Bắt đầu từ việc hình thành ý tưởng ban đầu cho đến khi sự kiện kết thúc.

Tổ chức sự kiện bao gồm các bước: nghiên cứu thương hiệu, xác định đối tượng mà sự kiện hướng tới, đề ra mục tiêu của sự kiện, phát triển ý tưởng chủ đạo, lập ngân sách và kế hoạch triển khai, chuẩn bị logistic, nhân sự và các yếu tố kỹ thuật để thực hiện chương trình, tổng kết và tiến hành các hoạt động hậu kỳ khác giúp kéo dài hiệu ứng của sự kiện đó.

II. Điều đặc biệt của nghề tổ chức sự kiện là gì?

Người ta ví những người tổ chức sự kiện như một “nghệ nhân ghép hình” còn công việc tổ chức sự kiện của họ là một bức tranh của trò chơi ghép hình và người chơi chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức ranh ấy bằng nhiều mảnh ghép nhỏ. Tất cả đều đòi hỏi chuyên viên tổ chức sự kiện cần phải thật sáng tạo, tỉ mỉ và cẩn trọng đến từng chi tiết nhỏ.

Do vậy, chuyên gia tổ chức sự kiện giỏi vừa có tâm vừa có tầm phải là một người có đầy đủ các tố chất: tư duy sáng tạo, có đầu óc tổ chức, kiên nhẫn, khả năng giao tiếp giỏi, sức bền, chịu được áp lực và niềm đam mê, nhiệt huyết với nghề.

Tổ chức sự kiện là gì?

III. Trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện vừa có tâm vừa có tầm?

Bạn đang sở hữu những ý tưởng sáng tạo? là một người tỉ mỉ, cẩn trọng và chịu được nhiệt lại yêu thích môi trường làm việc năng động, trẻ trung?…Nghề tổ chức sự kiện là “mảnh đất canh tác” tốt cho những ai thích hướng ngoại. Để trở thành chuyên gia tổ chức sự kiện vừa có tâm vừa có tâm, bạn không thể bỏ lỡ những bài viết này. Đây là bước đệm trang bị cho các chuyên gia tổ chức sự kiện tương lai.

#1. Nhất định không bỏ học

Nhiều bạn trẻ suy nghĩ sẽ không cần học các chương trình văn hóa mà mình thích nghề nào thì mình chuyên tâm học cái nghề đó. Có bạn vì quá thích ngành event mà bỏ học giữa chừng luôn.

Tuy nhiên, đó không phải là suy nghĩ đúng, bởi event là một nghề vô cùng đặc biệt, dù cho ngành học của bạn là gì cũng sẽ tích luỹ được những kiến thức hữu dụng cho nghề event, và tấm bằng đại học sẽ như một minh chứng cho việc bạn đã có đầy đủ kiến thức cơ bản để có thể trở thành một người đi làm chuyên nghiệp.

Do vậy bạn hãy hoàn thành xong khóa học THPT trước khi đến với niềm đam mê nhé! Và tốt nhất nên chọn những ngành học như Quản trị kinh doanh, Marketing, Nhà hàng khách sạn, Thiết kế, Ngôn ngữ… để giúp các bạn có thêm những kiến thức và lợi thế trong quá trình làm việc.

#2. Trải nghiệm thật nhiều

Đi học văn hóa nhưng nếu ngày nghỉ hoặc lúc rảnh rỗi có sự kiện hội chợ, triển lãm, chương trình ca nhạc hay cuộc thi nào thì bạn nên đi ra thực tế trải nghiệm, đừng ngồi không ở nhà đọc lý thuyết suông.

Cố gắng xin “chân” vào chương trình, sự kiện, chân sai vặt cũng được, bạn sẽ góp được rất nhiều điều bổ ích cho quá trình tìm kiếm niềm đam mê và khả năng của mình đấy!

Tổ chức sự kiện là gì?

#3. Tham gia CLB, Hội đoàn, đội nhóm

Hãy đăng ký tham gia và trở thành thành viên của các CLB đội nhóm tại trường mình theo học. Bạn sẽ học được vô vàn điều hay, thú vị của nghề truyền thông, tổ chức sự kiện (event).

Chẳng có cách nào tốt hơn để các bạn thực hành khả năng tổ chức sự kiện của mình bằng việc trở thành thành viên của các CLB, hội đoàn, đội nhóm của các bạn tại trường đại học.

Bạn sẽ được chỉ bảo và làm nhiều việc để tổ chức được một sự kiện của CLB thành công từ khâu lên ý tưởng, tìm tài trợ, truyền thông, thực hiện sự kiện… Chính điều này sẽ giúp cho các bạn trui rèn được khả năng và các kỹ năng của mình. Và ghi điểm với nhà tuyển dụng sau khi đi ứng tuyển.

Tổ chức sự kiện là gì?

#4. Trở thành tình nguyện viên cho các sự kiện

Hãy tìm kiếm thông tin của các sự kiện lớn, các nhà tổ chức sự kiện có tên tuổi để gửi thông tin của các bạn đến cho họ. Các nhà tổ chức luôn cần một số lượng lớn nhân viên và tình nguyện viên tham gia vào các sự kiện được tổ chức để giúp nhà tổ chức điều hành sự kiện.

Đây là cơ hội rất tốt để các bạn có thể tìm hiểu và học tập chuyên nghiệp ngay tại hiện trường đầy áp lực của các sự kiện lớn. Bạn đừng sợ mệt, sợ khổ, hãy cố gắng hết mình bạn nhé!

#5. Thực tập tại các công ty ngay khi còn đi học

Bạn hãy luôn giữ thế chủ động khi còn đi học. Đừng chờ gần ra trường đi thực tập rồi mới học người ta làm việc, mà hãy xin vào các công ty tổ chức sự kiện, truyền thông trước nhé. Bởi nhiều công ty sự kiện trên thị trường luôn mong muốn có một đội ngũ trẻ, năng động và sáng tạo để tham gia vào công ty của họ.

Các công ty luôn đón nhận các bạn trẻ thử sức với môi trường làm việc ở công ty. Ở các công ty này, bạn sẽ được đào tạo, được làm việc, hơn nữa có thể có một ít thu nhập từ việc tham gia vào ngành mình yêu thích

Tổ chức sự kiện là gì?

#6. Tìm cho mình một mentor

Bạn hãy mạnh dạn bám đuôi mentor. Người này sẽ dạy bạn, khuyến khích và hướng dẫn bạn con đường sự nghiệp trong tương lai. Mối quan hệ này thường được phát triển từ các mối quan hệ có từ trước hoặc với một người nào đó mà bạn ngưỡng mộ.

Hãy tiếp cận với những người mà bạn biết, người có thể sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm và sự hiểu biết của họ với bạn. Có thể không nhất thiết phải là một ai đó am hiểu lĩnh vực của bạn. Điều quan trọng chính là những gì bạn cần từ mối quan hệ này.

Trước khi bạn yêu cầu nhờ vả ai đó giúp mình, hãy nghĩ xem mình có thể làm được gì để giúp đỡ họ trước. Tập trung vào làm việc, sắp xếp lịch làm việc cho họ, chạy những việc lặt vặt… hãy làm gì đó có ích, vì điều đó có thể mang lại cho bạn nhiều cơ hội giá trị về sau.

Kết luận: 

Các bạn trẻ của chúng tôi à! Hãy tận dụng tuổi trẻ, cơ hội mà mình có để theo đuổi các mục tiêu của mình. Hãy vạch ra cho mình các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn và từng bước chinh phục nó.

Đối với các bạn trẻ yêu thích nghề tổ chức sự kiện thì hãy cứ nuôi dưỡng ước mơ và niềm khát khao cháy bỏng, nỗ lực không ngừng nghỉ. Ánh sáng hào quang của sân khấu bạn tổ chức sự kiện (event) thật lung linh đúng không? nghề bạn chọn cũng sẽ lunh linh, tỏa sáng và ấn tượng như vậy đấy.

Tổ chức sự kiện là gì?

Sau khi đọc bài viết “Tổ chức sự kiện là gì? Làm sao trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện?” của chúng tôi, trái tim của bạn đã đủ rạo rực và mong muốn trở thành 1 chuyên gia sự kiện chuyên nghiệp với những tố chất ban đầu của mình. Cùng hiện thức ước mơ đó thôi nào!




Kinh Nghiệm Cưới - Tags: